個人情報保護方針

当社の主事業である出入管理システムのご提案から施工・保守管理のトータルサービス事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

個人情報の取得・利用・提供について当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供いたします。目的外利用を行わないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談への対応

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。

改訂：2021 年8 月31 日
制定：2020 年11 月13 日

株式会社アート
代表取締役社長関本祥文

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
管理部部長
連絡先：下記苦情及び相談窓口に同じ

個人情報の利用目的

（１）当社が取得させていただいた個人情報につきましては、当社事業内容において、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

①お客様に関する個人情報
- お客様との各種お問い合わせへの対応のため
- お客様との各種契約の履行のため
- お客様との商談・打ち合わせ・連絡のため
- 展示会などのイベントのご案内のため
- 製品開発または品質向上のための調査・分析のため
②取引先（取引による他社の役員・社員等のご担当者様を含む）に関する個人情報
- 当社の製品またはサービスのご案内または企画・提案のため
- 当社の製品またはサービスの納入・施工・保守メンテナンスを行うため
- 当社の製品またはサービスに関する業務上必要となる問合せ・協力・報告等のため
- 当社の製品またはサービス納入後のアフターサービスのご案内のため
- 取引先情報管理や支払・収入処理のため
- その他一般事務の連絡・問合せのため
③委託によるカード注文に関する受託業務個人情報
- 社員証などＩＤカード等を発行および納品するため
- その他一般事務の連絡・問合せのため
④採用応募者に関する個人情報
- 当社の採用情報をご提供するため
- 採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため
⑤従業員・役員・退職者に関する個人情報
- 人事・労務に関する諸手続きのため
- 福利厚生、安全衛生管理のため
- 作業員名簿等の安全書類作成のため
- その他一般事務の連絡・問合せのため
⑥当社へ来社される方に関する個人情報
⑦防犯監視カメラの画像による当社セキュリティ確保のため
⑧入館受付票・書類等の入退室記録のため

（２）当社が受託した業務に伴う個人情報につきましたは、受託業務の遂行に必要な範囲内において利用させていただきます。

（３）書面、Ｗｅｂ等によりお客様より個人情報を取得させていただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の共同利用について

当社は、共同利用を行っておりません。

匿名加工情報について

当社は、匿名加工情報を行っておりません。

仮名加工情報について

当社は、仮名加工情報を行っておりません。

保有個人データの「開示」「訂正」等の請求について

保有個人データについては本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」、第三者提供記録の開示）の求めに対応させていただいております。

A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■電話による場合
TEL：03-3447-1401
株式会社アート「個人情報問い合わせ係」
受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
■電子メールによる場合
p_info@art-japan.co.jp

B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。

個人情報の種類	本人確認方法	分類
お客様に関する個人情報	氏名、電話番号で本人を確認	取引先情報
取引先に関する個人情報	氏名、登録会社名、電話番号で本人を確認	取引先情報
カード注文に関する受託業務個人情報	開示対象外	カード情報
採用応募者に関する個人情報	氏名、住所で本人を確認	応募者情報
応募者情報従業者・役員・退職者に関する個人情報	氏名、住所で本人を確認	従業員情報
当社へ来訪される方に関する個人情報	開示対象外	-

C.保有個人データの利用目的の通知、開示の手数料について

①1回の申請ごとに郵送料と下記手数料が必要です。
- 手数料：1,000 円
- 郵送料：実費
②手数料等の支払方法費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。 (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。) なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料1,000 円は郵便定額小為替でお支払いください。

D.代理人による請求

未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の書類を送付ください。

■法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（1 通）
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（1 通）
（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）

■委任による代理人の場合

委任者、受任者それぞれの住所・氏名・押印が含まれた委任状（1 通）
本人の印鑑証明書（1 通）
代理人本人であることを確認するための書類（1 通）
（代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）

E.開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面（e メール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

F.非開示事由について

以下の①～⑦に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

G. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当者では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記「苦情および相談窓口」にお問い合わせください。

苦情及び相談窓口

当社は、個人情報保護方針、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
■電話による場合
TEL： 03-3447-1401
株式会社アート「個人情報問い合わせ係」
受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
■電子メールによる場合
p_info@art-japan.co.jp

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